Регистрация первичного материала (материала об административном правонарушении, искового заявления, гражданского дела, заявления о вынесении судебного приказа, уголовного дела и т.д. выполняется в журнале входящей корреспонденции (ЖВК)).
1. Для входа в ЖВК необходимо в пункте “Журналы” выбрать функцию “Журнал входящей корреспонденции” (Рис. 1).
В ЖВК нажать на кнопку «Зарегистрировать». В раскрывающемся списке выбрать вид производства (гражданское производство, уголовное производство, административное производство и т.д.). Выбрать подпункт в соответствии с видом поступившего документа (Рис. 2).
- На экране отобразится карточка регистрации входящего документа (Рис. 3).
3.1. Дата и Входящий номер генерируются автоматически программой (возможно исправление вручную в соответствии с текущим регистрационным номером). Дату также можно корректировать. Для этого необходимо зайти в календарь (Стрелка справа в конце строки).
3.2. В строке «Лицо» указывается Ф.И.О. (полностью) лица, подавшего документ. Если документ поступил из органа, необходимо перейти в строку «Органы» и указать
5
наименование органа в соответствии с угловым штампом (возможно с учетом принятых сокращений). Сохранение информации о Лице/Органе производится с помощью клавиши Enter.
3.3. Выбрать «Путь поступления» (стрелочкой справа в конце строки).
3.4. В строке «Другие отметки» указать наименование ответчика (для использования в дальнейшем возможности поиска дела по наименованию ответчика при помощи Строки фильтра).
3.5. Описание возможности «Прикрепить дело» содержится в Описании применения (часть 2), п. 10.2.
3.6. В строке «Краткое содержание» указать суть иска (статью обвинения) (для использования в дальнейшем возможности поиска дела по наименованию ответчика при помощи Строки фильтра).
3.7. «Дата документа» – сведения о фактической дате регистрации документа, формируются автоматически.
3.8. Указать количество листов в документе.
3.9. Заполнить строку «Комментарии» (при необходимости)
